Zmiana tematu pracy dyplomowej: do kiedy, kto zatwierdza i wzór wniosku

Zmiana tematu pracy dyplomowej jest możliwa na każdej z uczelni, których dokumenty sprawdziliśmy, ale zawsze za zgodą: składasz wniosek z opinią promotora, a zatwierdza go dziekan albo prodziekan¹²³. Ustawa nie wyznacza żadnego terminu; daty i tryb ustala uczelnia, najczęściej wydział. Sama korekta sformułowania bywa prostsza niż zmiana zakresu pracy, a im bliżej obrony, tym mniej czasu na formalności. Niżej: co mówią przepisy, do kiedy zdążysz, wzór wniosku i to, czy temat trafia na dyplom.

Czy można zmienić temat pracy dyplomowej?

Tak, choć żaden przepis ustawy nie mówi o tym wprost. Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce zostawia organizację studiów regulaminowi studiów (art. 75 ust. 1) i opisuje tylko, czym praca ma być: samodzielnym opracowaniem zagadnienia, które pokazuje wiedzę i umiejętności związane z kierunkiem, poziomem i profilem studiów (art. 76 ust. 2)⁴. Resztę, w tym tematy, regulują uczelnie. Regulamin studiów Uniwersytetu Wrocławskiego przekazuje radzie wydziału ustalanie zasad wyboru i zatwierdzania tematów (§ 58 ust. 1 pkt 1)⁵. Regulamin Uniwersytetu Śląskiego wymaga, żeby tematyka pracy była zgodna z kierunkiem studiów (§ 34 ust. 2)⁶. Konkretny tryb zmiany znajdziesz więc niżej: w procedurze dyplomowania swojego wydziału.

Trzy przykłady pokazują, że zasada jest podobna, a szczegóły różne:

Uczelnia i jednostka	Kto zatwierdza zmianę	Co jeszcze
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu	prodziekan ds. studiów, na podaniu z formularza F3	zmiana „możliwa tylko w uzasadnionych sytuacjach”; na formularzu jest miejsce na opinię obecnego promotora1
UMCS, Wydział Ekonomiczny	prodziekan ds. jakości kształcenia, na wniosek studenta pozytywnie zaopiniowany przez opiekuna	po zmianie proces wraca do etapu ustalenia tematu2
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny, Wydział Technologii i Inżynierii Chemicznej	dziekan, na wniosek studenta pozytywnie zaopiniowany przez opiekuna, „w wyjątkowych sytuacjach”	gdy zmienia się samo sformułowanie bez zmiany zakresu, dziekan może zgodzić się z pominięciem pełnej procedury3

Zmiana tematu pracy licencjackiej: do kiedy?

Jednego terminu dla całej Polski nie ma. Są za to terminy, w których temat ma zostać zatwierdzony albo wprowadzony do systemu, i to one praktycznie wyznaczają granicę:

• Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu: prodziekan zatwierdza tematy nie później niż rok przed planowanym terminem ukończenia studiów¹.
• UMCS, Wydział Ekonomiczny: dziekanat wprowadza tematy prac do systemu Archiwum Prac Dyplomowych na dwa miesiące przed obroną².
• Uniwersytet Wrocławski: tematy prac magisterskich mają być udostępnione studentom nie później niż dwa semestry przed ukończeniem studiów, a licencjackich i inżynierskich, jeśli przewiduje je program, nie później niż jeden semestr przed (§ 58 ust. 1 pkt 1)⁵.
• Politechnika Wrocławska, Wydział Elektryczny: student wybiera temat najpóźniej przed zapisami na kursy semestru dyplomowego, a opiekun przekazuje mu kartę pracy do końca pierwszego tygodnia tego semestru; karta trafia do pracy zaraz po stronie tytułowej⁷.

Wniosek: zmiany tematu nie zostawiasz na ostatni miesiąc. Gdy temat jest już w systemie, każda zmiana to dodatkowa poprawka w dokumentach, a strona tytułowa, oświadczenia i plik w systemie muszą mieć ten sam tytuł.

Zmiana tematu pracy magisterskiej: kiedy ma sens?

Najczęstsze powody są rzeczowe, nie wizerunkowe:

• Badanie nie da się przeprowadzić w zaplanowanej formie: brak zgody instytucji, za mało osób, niedostępne dane.
• Wyniki odpowiadają na inne pytanie, niż stawia temat. Wtedy często wystarczy zawęzić albo przeformułować tytuł.
• Zmienił się promotor i nowy proponuje inne ujęcie. O tym, jak przebiega sama zmiana opiekuna, piszemy w tekście o zmianie promotora.
• Temat był od początku za szeroki. „Media społecznościowe a młodzież” brzmi jak temat, ale nie mówi, kogo, co i jak badasz.

Zanim złożysz wniosek, sprawdź, czy chodzi o zmianę zakresu, czy tylko o lepsze słowa. Jeśli praca dalej odpowiada na to samo pytanie, tylko tytuł był niezgrabny, masz do czynienia z korektą sformułowania, a na części wydziałów załatwia się ją prościej³. Jak zbudować tytuł, który zgadza się z celem i pytaniami badawczymi, opisaliśmy w tekście jak napisać konspekt pracy, a jak przeliczyć plan po zmianie, w tekście o harmonogramie pisania pracy.

Kto zatwierdza temat pracy dyplomowej?

W dokumentach, które przejrzeliśmy, rolę dzielą trzy strony:

1. Promotor ustala temat ze studentem i opiniuje zmianę. Bez jego pozytywnej opinii wniosek w opisanych procedurach nie przejdzie¹²³.
2. Prodziekan albo dziekan zatwierdza temat i jego zmianę. Nazwa funkcji zależy od wydziału.
3. Rada programowa, kolegium dziekańskie albo komisja kierunku zatwierdza listę tematów na początku procesu. Na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu prodziekan zatwierdza tematy po akceptacji przewodniczącego rady programowej kierunku¹, na Wydziale Ekonomicznym UMCS tematy zatwierdza kolegium dziekańskie².

Przy zmianie tematu nie musisz zwykle przechodzić całej ścieżki od nowa, ale w procedurze UMCS proces wraca do etapu ustalenia tematu². Zapytaj w dziekanacie, czy nowy temat wymaga ponownego zatwierdzenia przez to samo gremium.

Wzór wniosku o zmianę tematu pracy dyplomowej

Jeśli wydział ma formularz, używasz formularza. Jeśli nie ma, poniższy wzór zawiera to, o co pytają formularze: stary i nowy temat, uzasadnienie i miejsce na opinię promotora.

Przykład (zmyślone dane):

Lublin, 2 grudnia 2026 r.

Karolina Mazur

nr albumu 112233

zarządzanie, studia pierwszego stopnia, III rok, stacjonarne

Prodziekan ds. Studenckich Wydziału Ekonomicznego

Wniosek o zmianę tematu pracy licencjackiej

Zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę tematu mojej pracy licencjackiej

z: „Motywacja pracowników w sektorze usług”

na: „Motywacja pracowników sieci kawiarni w Lublinie w świetle wywiadów z kierownikami zmian”.

Uzasadnienie: firma, w której miałam przeprowadzić ankietę wśród pracowników, wycofała zgodę na badanie. Kierownicy trzech kawiarni zgodzili się na wywiady, dlatego zmieniam metodę i zawężam zakres pracy. Część teoretyczna pozostaje bez zmian.

Z wyrazami szacunku

Karolina Mazur

Opinia promotora: .................

Decyzja: .................

Uzasadnienie piszesz w dwóch lub trzech zdaniach: co się stało, co zmieniasz i co zostaje. Prodziekan nie musi znać szczegółów teorii; musi wiedzieć, że praca nadal pasuje do kierunku i że zdążysz.

Czy temat pracy jest na dyplomie?

Rozporządzenie w sprawie studiów wylicza niezbędne elementy dyplomu: między innymi nazwę uczelni, dane absolwenta, kierunek i profil, słownie określony wynik ukończenia studiów i tytuł zawodowy. Tytułu pracy dyplomowej na tej liście nie ma (§ 32)⁸. Tytuł trafia za to do protokołu egzaminu dyplomowego razem z oceną pracy (§ 18 ust. 1 rozporządzenia)⁸ i do ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych, które obejmuje tytuł i treść pracy (art. 347 ust. 1 pkt 1 ustawy)⁴. Czy Twoja uczelnia dopisuje tytuł pracy do dyplomu albo suplementu, sprawdzisz na wzorze w dziekanacie.

Temat ma też znaczenie przy ocenie. W formularzu oceny pracy na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu pierwszy punktowany element to „zgodność treści z tytułem pracy”¹. Praca, która po drodze zmieniła pytanie, a tytuł został stary, traci punkty u promotora i u recenzenta. To najlepszy argument, żeby zmianę tematu załatwić formalnie, zamiast liczyć, że nikt nie zauważy.

Czego unikać przy zmianie tematu?

• Nie zmieniaj tematu bez zgody i wpisu w systemie. Tytuł na stronie tytułowej musi zgadzać się z tym, który zatwierdził wydział.
• Nie przeskakuj z tematu na temat co miesiąc. Każda zmiana zjada czas na literaturę i metodę.
• Nie traktuj zmiany tematu jako sposobu na kupienie gotowej pracy na nowy tytuł. Praca ma być samodzielnym opracowaniem (art. 76 ust. 2)⁴, a pod oświadczeniem o samodzielności podpisujesz się Ty.

Nowy temat to nowy plan, a plan zaczyna się od konspektu. Jak przełożyć temat na cel, pytania badawcze i układ rozdziałów, pokazuje kurs o temacie, promotorze i konspekcie. Wzór wniosku z tego tekstu wypełnisz wtedy w kwadrans.

Przypisy

1. Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, Karta procedury: praca dyplomowa i proces dyplomowania na studiach wyższych, załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora UPP nr 188/2019 z dnia 23 grudnia 2019 r., opis procedury (zatwierdzenie tematów nie później niż rok przed planowanym ukończeniem studiów, zmiana tematu lub promotora tylko w uzasadnionych sytuacjach), formularz F3 (wniosek o zmianę tematu lub promotora) i formularz F6 (ocena pracy dyplomowej), wltd.up.poznan.pl, https://wltd.up.poznan.pl/sites/default/files/dokumenty_prace_dyplomowe/Procedura%20dyplomowania_1.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑² ↑³ ↑⁴ ↑⁵ ↑⁶

2. Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, Wydział Ekonomiczny, Procedura dyplomowania od roku akademickiego 2022/2023, załącznik nr 1 do uchwały nr XXV-18.7/22 z dnia 29 czerwca 2022 r., pkt 3 do 6 (ustalenie, zatwierdzenie i zmiana tematu; wprowadzenie tematów do APD na dwa miesiące przed obroną), umcs.pl, https://phavi.umcs.pl/at/attachments/2022/0704/100731-18-7-22-we-procedura-dyplomowania-zal-nr-1.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑² ↑³ ↑⁴ ↑⁵ ↑⁶

3. Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Wydział Technologii i Inżynierii Chemicznej, Zarządzenie Nr 8 Dziekana Wydziału Technologii i Inżynierii Chemicznej z dnia 6 lipca 2021 r. w sprawie wprowadzenia „Wydziałowej procedury zgłaszania, zatwierdzania i zmiany tematów prac dyplomowych”, załącznik, pkt 5 lit. a i b, wtiich.zut.edu.pl, https://wtiich.zut.edu.pl/fileadmin/pliki/wtiich/do_ogloszen/2021/WKJK/z.8-2021-Procedura_WSZJK-WTiICh_O-II_6a__zg%C5%82.temat%C3%B3w_prac_dypl._-dc.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑² ↑³ ↑⁴

4. Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tekst jednolity ogłoszony obwieszczeniem Marszałka Sejmu z 17 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1362), art. 75 ust. 1, art. 76 ust. 2 i art. 347 ust. 1 pkt 1, https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1362/text/T/D20261362L.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑² ↑³

5. Uniwersytet Wrocławski, Regulamin studiów na Uniwersytecie Wrocławskim, załącznik do Uchwały Nr 68/2024 Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 24 kwietnia 2024 r., § 58 ust. 1 pkt 1, isksio.uwr.edu.pl, https://isksio.uwr.edu.pl/wp-content/uploads/sites/249/2024/09/regulamin-studiow.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑²

6. Uniwersytet Śląski w Katowicach, Regulamin studiów w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (tekst jednolity), załącznik do uchwały nr 525 Senatu UŚ z dnia 23 kwietnia 2024 r., § 34 ust. 2, us.edu.pl, https://us.edu.pl/wp-content/uploads/pliki/najwazniejsze-akty-prawne/zal_do_525_2024.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑

7. Politechnika Wrocławska, Wydział Elektryczny, Procedura zgłaszania, zatwierdzania i wyboru tematów prac dyplomowych, Zarządzenie Dziekana Wydziału Elektrycznego nr 3/2026 z dnia 11 maja 2026 r., pkt 14, 16 i 17, weny.pwr.edu.pl, https://weny.pwr.edu.pl/d/VGBUKOTtQKxVvA0x0ShNuClBQSXp_XEFABWdbExYbWGFBRAg9RgNtcXccVjU3ClVBDkNLcX1YXlQU/procedura_zglaszania_zatwierdzania_i_wyboru_prac_dyplomowych_zwd3-2026.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑

8. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów, tekst jednolity ogłoszony obwieszczeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 25 sierpnia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1207), § 18 ust. 1 (zawartość protokołu egzaminu dyplomowego) i § 32 (niezbędne elementy dyplomu), https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1207/text.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑²