Przypis1

Termin złożenia pracy dyplomowej: co jeśli nie zdążysz i jak go przedłużyć

Termin złożenia pracy dyplomowej ustala uczelnia, ale skutek jego przekroczenia ustala ustawa: studenta, który nie złożył w terminie pracy dyplomowej albo egzaminu dyplomowego, skreśla się z listy studentów, i to decyzją administracyjną (art. 108 ust. 1 pkt 3 i ust. 3)1. Zanim termin minie, możesz zwykle złożyć wniosek o jego przedłużenie, a po skreśleniu część regulaminów pozwala wznowić studia, żeby obronić pracę. Szczegóły, czyli daty, kto przedłuża i na jak długo, są w regulaminie studiów Twojej uczelni. Niżej: przykłady z trzech uniwersytetów, wzór wniosku i plan na ostatnie tygodnie.

Do kiedy trzeba oddać pracę magisterską?

Do daty z regulaminu studiów albo z zarządzenia dziekana. Różnice widać już na trzech uczelniach:

Uczelnia Termin złożenia pracy
Uniwersytet Jagielloński do 15 września ostatniego roku studiów, do ostatecznego zatwierdzenia przez promotora; gdy studia kończą się w semestrze zimowym, do końca zimowej sesji poprawkowej (§ 18 ust. 1 i 2)2
Uniwersytet Śląski w Katowicach do 15 marca na studiach kończących się w semestrze zimowym i do 25 września na studiach kończących się w semestrze letnim (§ 35 ust. 3)3
Uniwersytet Wrocławski w terminie ustalonym przez dziekana, w systemie Archiwum Prac Dyplomowych (§ 61 ust. 1)4

Wydziały i instytuty dokładają do tego własne daty. W standardach egzaminu dyplomowego na socjologii Uniwersytetu w Białymstoku praca ma być złożona najpóźniej do końca sesji głównej, a dyrektor instytutu może w uzasadnionych przypadkach przesunąć termin do końca sesji poprawkowej5. Jak wyczytać te daty i ułożyć pod nie plan, opisaliśmy w tekście o harmonogramie pisania pracy.

Uwaga na słowo „złożenie”. Na Uniwersytecie Jagiellońskim w terminie trzeba złożyć pracę do zatwierdzenia przez promotora, a promotor zatwierdza ją do końca września; zatwierdzenie jest warunkiem zaliczenia seminarium dyplomowego (§ 18 ust. 3)2. Jeśli promotor ma uwagi, potrzebujesz czasu na poprawki przed jego terminem, nie po nim.

Co jeśli nie złożę pracy dyplomowej w terminie?

Ustawa nie zostawia tu uczelni wyboru: niezłożenie w terminie pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego jest jedną z czterech sytuacji, w których studenta skreśla się z listy studentów obowiązkowo (art. 108 ust. 1)1. Regulaminy powtarzają tę zasadę:

  • Uniwersytet Jagielloński: dziekan skreśla studenta, który nie złożył pracy lub egzaminu w terminie z § 18; od decyzji przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do rektora w 14 dni od doręczenia (§ 35 ust. 1 pkt 3 i ust. 3)2.
  • Uniwersytet Śląski: student, który nie złożył pracy w wyznaczonym terminie, zostaje skreślony (§ 35 ust. 6 i § 13 ust. 1 pkt 3)3.
  • Uniwersytet Wrocławski: skreślenie grozi za niezłożenie pracy w terminie z § 61 ust. 1 oraz za niezdanie egzaminu albo nieprzystąpienie do niego w terminach z § 62 (§ 66 ust. 1)4.

Skreślenie to decyzja administracyjna (art. 108 ust. 3)1, więc dostajesz ją na piśmie z pouczeniem o tym, jak się odwołać. Przeczytaj pouczenie od razu, bo termin na odwołanie liczy się od doręczenia.

Przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej

Najlepszy moment na wniosek o przedłużenie jest przed terminem. Regulaminy różnią się tu wyraźnie:

  • Uniwersytet Śląski: dziekan może w uzasadnionych wypadkach wyznaczyć późniejszy termin złożenia pracy na wniosek studenta zaopiniowany przez promotora (§ 35 ust. 4). Zmiana promotora w ostatnich 6 miesiącach studiów może być podstawą przedłużenia (§ 35 ust. 5)3.
  • Uniwersytet Wrocławski: termin złożenia pracy ustala dziekan (§ 61 ust. 1); termin samego egzaminu dziekan może przedłużyć „w wyjątkowych przypadkach” na uzasadniony wniosek studenta, najwyżej o miesiąc (§ 62 ust. 10)4.
  • Uniwersytet Jagielloński: w § 18 nie znaleźliśmy przepisu o przedłużeniu terminu złożenia pracy; jest za to możliwość przedłużenia przez dziekana terminu egzaminu dyplomowego o kolejny miesiąc z uzasadnionych przyczyn (§ 18 ust. 6)2.

Uzasadnieniem bywa choroba, zmiana promotora, opóźnienie badania niezależne od Ciebie, sytuacja rodzinna. Dołącz dokumenty, jeśli je masz, i opinię promotora, jeśli regulamin jej wymaga.

Wzór wniosku o przedłużenie terminu złożenia pracy

Przykład (zmyślone dane):

Katowice, 1 września 2027 r.

Paweł Krawczyk

nr albumu 445566

psychologia, jednolite studia magisterskie, V rok, stacjonarne

Dziekan Wydziału Nauk Społecznych

Wniosek o wyznaczenie późniejszego terminu złożenia pracy magisterskiej

Zwracam się z prośbą o wyznaczenie późniejszego terminu złożenia mojej pracy magisterskiej „Lęk przed oceną a prokrastynacja akademicka u studentów pierwszego roku”, pisanej pod kierunkiem dr hab. Moniki Sikory. Od 10 lipca do 20 sierpnia przebywałem w szpitalu (zaświadczenie w załączeniu), przez co nie zakończyłem analizy wyników. Gotowe są część teoretyczna i opis metody; brakuje rozdziału z wynikami i dyskusji. Proszę o przesunięcie terminu do 31 października 2027 r.

Podstawa: § ... regulaminu studiów (wpisz numer z regulaminu swojej uczelni).

Z wyrazami szacunku

Paweł Krawczyk

Opinia promotora: .................

Napisz konkretnie, co jest gotowe, czego brakuje i jaką datę proponujesz. Prośba „o więcej czasu” bez daty zmusza dziekanat do dopytywania.

Skreślenie, wznowienie, powtarzanie seminarium: co dalej po terminie?

Skreślenie nie zawsze zamyka drogę do dyplomu. Dwa regulaminy mają osobne zasady dla osób, które odpadły na etapie pracy:

  • Uniwersytet Wrocławski: osoba skreślona za niezłożenie pracy albo niezdanie egzaminu może ubiegać się o wznowienie studiów na tym samym kierunku, jednokrotnie i nie później niż 2 lata od skreślenia (§ 66 ust. 2 i 3)4.
  • Uniwersytet Śląski: osoba, której jedyną przyczyną skreślenia było niezaliczenie modułu dyplomowego, może wznowić studia, jeśli od skreślenia minęły najwyżej 3 lata; dziekan wyznacza jej wtedy promotora (§ 31 ust. 2 i 3). Zamiast skreślenia, na wniosek studenta, dziekan może też ustalić zasady powtarzania ostatniego semestru, gdy nie zaliczono modułu dyplomowego; powtarzać można najwyżej dwa razy (§ 29 ust. 6)3.

Wznowienie i powtarzanie mogą wiązać się z opłatami i różnicami programowymi; sprawdź to w regulaminie i w zarządzeniu o opłatach swojej uczelni, zanim podejmiesz decyzję.

Obrona pracy po terminie: czy to możliwe?

Termin obrony to osobna sprawa. Na Uniwersytecie Jagiellońskim egzamin powinien się odbyć w ciągu miesiąca od spełnienia warunków dopuszczenia, z możliwością przedłużenia o kolejny miesiąc (§ 18 ust. 6)2. Na Uniwersytecie Śląskim egzamin powinien się odbyć nie później niż trzy miesiące od daty wskazanej w regulaminie (§ 36 ust. 4)3. Na Uniwersytecie Wrocławskim egzamin odbywa się do końca semestru, w którym kończysz studia, a przedłużenie o miesiąc jest wyjątkiem (§ 62 ust. 9 i 10)4. Jak wygląda sam egzamin, opisaliśmy w tekście jak wygląda obrona pracy.

Plan awaryjny na ostatnie tygodnie

Jeśli do terminu zostało kilka tygodni, a praca nie jest gotowa, nie pomoże Ci ani gotowy tekst z internetu, ani rozdział wygenerowany przez model. Praca dyplomowa ma być samodzielnym opracowaniem (art. 76 ust. 2), a pisemną pracę uczelnia sprawdza przed egzaminem w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (art. 76 ust. 4)1. Cudzy tekst to ryzyko utraty dyplomu, nie oszczędność czasu. Pomaga za to porządek:

  1. Spisz, co jest gotowe, a co nie, rozdział po rozdziale, w procentach. Pięć minut, kartka papieru.
  2. Porozmawiaj z promotorem w tym tygodniu, z tą listą i propozycją: co tniesz, co zostaje, jaką datę złożenia uważasz za realną.
  3. Zdecyduj, czy składasz wniosek o przedłużenie, i zrób to przed terminem, nie po nim.
  4. Tnij zakres, nie jakość. Jedna hipoteza mniej albo węższa grupa to decyzja do uzgodnienia z promotorem; niesprawdzony przypis to problem na obronie.
  5. Używaj AI do sprawdzania, nie do pisania. Model może wytknąć luki w argumentacji, sprawdzić spójność terminów albo ułożyć listę braków; tekst piszesz Ty. Bibliografię przepuść przez sprawdzarkę bibliografii, a przypisy sprawdź według tekstu jak sprawdzić przypisy z AI.
  6. Zostaw trzy dni na formalności: stronę tytułową, oświadczenia, plik w systemie, ewentualne poprawki po raporcie z JSA. Jak działa ten system, opisuje tekst o JSA.

Jeśli praca stoi, bo nie możesz się doprosić odpowiedzi promotora, zacznij od tekstu promotor nie odpisuje: tam jest wzór pisma do prodziekana.

Całą metodę pisania pracy krok po kroku, z poleceniami do modelu, które sprawdzają tekst zamiast go pisać, znajdziesz w poradniku. Przyda się szczególnie wtedy, gdy czasu jest mało i nie można go stracić na poprawianie zmyślonych źródeł.

Przypisy

  1. Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tekst jednolity ogłoszony obwieszczeniem Marszałka Sejmu z 17 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1362), art. 76 ust. 2 i 4 oraz art. 108 ust. 1 pkt 3 i ust. 3, https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1362/text/T/D20261362L.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2 ↑3 ↑4

  2. Uniwersytet Jagielloński, Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, załącznik do uchwały nr 26/IV/2025 Senatu UJ z dnia 30 kwietnia 2025 r., § 18 ust. 1 do 3 i 6 oraz § 35 ust. 1 pkt 3 i ust. 3, https://farmacja.cm.uj.edu.pl/cm/uploads/2025/05/REG-od-01.10.2025uchw_nr_26_2025_zal_1.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2 ↑3 ↑4 ↑5

  3. Uniwersytet Śląski w Katowicach, Regulamin studiów w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (tekst jednolity), załącznik do uchwały nr 525 Senatu UŚ z dnia 23 kwietnia 2024 r., § 13 ust. 1 pkt 3, § 29 ust. 6, § 31 ust. 2 i 3, § 35 ust. 3 do 6 oraz § 36 ust. 4, us.edu.pl, https://us.edu.pl/wp-content/uploads/pliki/najwazniejsze-akty-prawne/zal_do_525_2024.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2 ↑3 ↑4 ↑5

  4. Uniwersytet Wrocławski, Regulamin studiów na Uniwersytecie Wrocławskim, załącznik do Uchwały Nr 68/2024 Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 24 kwietnia 2024 r., § 61 ust. 1, § 62 ust. 9 i 10 oraz § 66 ust. 1 do 3, isksio.uwr.edu.pl, https://isksio.uwr.edu.pl/wp-content/uploads/sites/249/2024/09/regulamin-studiow.pdf (dostęp: 27 października 2026). Uchwała Nr 35/2026 z 22 kwietnia 2026 r. zmienia w nim tylko § 56. ↑ ↑2 ↑3 ↑4 ↑5

  5. Uniwersytet w Białymstoku, Instytut Socjologii, Standardy egzaminu dyplomowego na kierunku socjologia I i II stopnia od roku akademickiego 2021/2022, pkt 2, soc.uwb.edu.pl, https://soc.uwb.edu.pl/download/4FBsOJy8aFxk9MUVISH9ia1ZMYWoXI1A6CSIKEQoKc2BNCEFuaQMEKT4wBAY1JD56VVtydRd9FykHNwsRCgpzYE0MU2BnURspMDALUFBvHj0cGjEvRSVcNggWByIGTH14H1gRJyUHKS8wd11QW292ehkcMTVcPlsGDzRMdEFbc3ZNSgYwPRoVI3ZvRRQYIjQsTVVhNlQlXXtccggnDwsiBkBJES0hFhUyJwlIQ1kRdSgDJWwiUCJWKw8gGicMAA11Wgk_bXovWXMIekVeSCszNApbeWRFOVo6BzQBOQ0CPjsLCFZ7OAcXKDA0FRYTYD8_FRguL1skGD0fIAIhDgEmPwhWTiwqXh0vMScSHAE4dysAGikpWT5SMAd9B2MKQzgzQkoXLTsdHyd5OgNfGCIxLUIYKCdRNFgwBTsHKwQBfGhfC1JveUNEdHolAxRIYXg0DhckZA9zRTVELQ/phocadownload159standardy-egzaminu-dyplomowego-na-kierunku-socjologia-i-i-ii-stopnia-od-roku-akademickiego-2021-2022.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑

Dalej w dziale struktura i obrona