Przypis1

Zmiana promotora: kiedy można, kto decyduje i wzór podania

Zmiana promotora jest możliwa, ale nie wynika z ustawy, tylko z regulaminu studiów Twojej uczelni. W trzech regulaminach, które sprawdziliśmy, decyduje dziekan, a dwa z nich wprost przewidują wniosek studenta i opinię dotychczasowego oraz nowego promotora; jeden dopuszcza w uzasadnionych przypadkach zmianę bez opinii obecnego promotora123. Składasz więc podanie do dziekana (często do prodziekana do spraw studenckich) z krótkim uzasadnieniem i zgodą nowej osoby. Niżej: co zostawia uczelniom ustawa, jak różnią się regulaminy, wzór podania i to, czy zmiana promotora przed obroną przesuwa termin.

Co mówi ustawa o zmianie promotora?

Nic wprost. Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce przekazuje organizację studiów oraz prawa i obowiązki studenta regulaminowi studiów (art. 75 ust. 1), a o promotorze pracy dyplomowej mówi tylko tyle, że na studiach drugiego stopnia i jednolitych magisterskich pracę przygotowuje się pod kierunkiem osoby ze stopniem co najmniej doktora (art. 76 ust. 3)4. Szczegółowe przepisy o wyznaczaniu i zmianie promotora, które znajdziesz w ustawie, dotyczą doktoratów, nie prac licencjackich ani magisterskich4. Dlatego odpowiedź na pytanie „czy mogę zmienić promotora” brzmi: zależy od regulaminu Twojej uczelni i zasad wydziału.

Kiedy można zmienić promotora?

Regulaminy używają ogólnej formuły „w uzasadnionych przypadkach”. Nie wyliczają powodów, więc uzasadnienie piszesz sam. Najczęściej chodzi o jedną z czterech sytuacji:

  • Promotor odchodzi albo jest długo nieobecny: urlop, choroba, zmiana pracy. Część regulaminów ma na to osobny tryb (o nim niżej).
  • Temat przesunął się w inną dziedzinę i ktoś inny zna ją lepiej.
  • Współpraca nie działa: brak kontaktu, sprzeczne wymagania, konflikt. Jak udokumentować brak kontaktu, opisaliśmy w tekście promotor nie odpisuje.
  • Zmiana kierunku, specjalności albo trybu studiów, po której dotychczasowy promotor nie prowadzi już seminarium dla Twojej grupy.

W uzasadnieniu opisujesz fakty i daty, nie oceny ludzi. „Od 3 listopada nie mam odpowiedzi na trzy wiadomości” działa lepiej niż „promotor mnie lekceważy”.

Kto decyduje o zmianie promotora? Trzy regulaminy obok siebie

Uczelnia Kto i jak decyduje
Uniwersytet Wrocławski Dziekan, w uzasadnionych przypadkach; zmiana może nastąpić na wniosek studenta; dziekan decyduje po opinii obecnego i proponowanego promotora (§ 59 ust. 7). Przy nieobecności promotora ponad 90 dni dziekan może wyznaczyć nowego, a na wniosek studenta robi to w 14 dni od doręczenia wniosku (§ 59 ust. 6)1
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dziekan, na wniosek studenta zaopiniowany przez dotychczasowego promotora i kandydata na nowego; w uzasadnionych przypadkach także bez opinii dotychczasowego promotora (§ 34 ust. 6). Przy dłuższej nieobecności promotora dziekan wyznacza osobę, która przejmuje jego obowiązki (§ 34 ust. 7)2
Uniwersytet Jagielloński „W uzasadnionych przypadkach dziekan może dokonać zmiany promotora” (§ 17 ust. 3); regulamin nie opisuje opinii ani terminów3

Wspólne jest jedno: decyzję podejmuje dziekan, nie promotor ani student. Różni się tryb. Na Uniwersytecie Śląskim nie potrzebujesz bezwzględnie zgody dotychczasowego promotora, a na Uniwersytecie Wrocławskim dziekan zasięga opinii obu stron. Regulamin Uniwersytetu Jagiellońskiego zostawia szczegóły praktyce wydziału.

Na poziomie wydziału dochodzą formularze. Na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu zmiana tematu lub promotora jest możliwa „tylko w uzasadnionych sytuacjach”, a student składa podanie do prodziekana ds. studiów na formularzu F3 z miejscem na opinię obecnego promotora5. Na Wydziale Ekonomicznym UMCS podanie o zmianę opiekuna pracy trafia do prodziekana ds. jakości kształcenia, a po zmianie proces wraca do etapu wyboru opiekuna6. Szukaj więc wzoru na stronie swojego dziekanatu, zanim napiszesz własny.

Jak zmienić promotora krok po kroku?

  1. Przeczytaj paragraf o pracy dyplomowej w regulaminie studiów i zasady dyplomowania wydziału. Zapisz numer przepisu.
  2. Znajdź nowego promotora i zapytaj, czy przyjmie Cię na seminarium. Bez tej zgody dziekan nie ma kogo wyznaczyć. Przyjdź z tematem, planem pracy i tym, co już masz.
  3. Porozmawiaj z obecnym promotorem, jeśli to możliwe. Spokojne „temat poszedł w stronę, której Pan nie prowadzi” często kończy się opinią na podaniu bez sporu.
  4. Złóż podanie w trybie, którego wymaga wydział: formularz, system obsługi studiów albo dziekanat.
  5. Po decyzji ustal z nowym promotorem, co dalej z tematem i harmonogramem. Zmiana promotora często pociąga za sobą korektę tematu; jak to przebiega, opisaliśmy w tekście o zmianie tematu pracy dyplomowej.

Wzór podania o zmianę promotora

Gdy wydział ma własny formularz, wypełniasz formularz. Gdy go nie ma, możesz się oprzeć na tym wzorze.

Przykład (zmyślone dane):

Kraków, 18 listopada 2026 r.

Tomasz Lewandowski

nr albumu 654321

socjologia, studia drugiego stopnia, II rok, stacjonarne

Prodziekan ds. Studenckich Wydziału Filozoficznego

Podanie o zmianę promotora pracy magisterskiej

Zwracam się z prośbą o zmianę promotora mojej pracy magisterskiej z dr. Piotra Malinowskiego na dr hab. Annę Wójcik. Pracę zatytułowaną roboczo „Zaufanie do instytucji lokalnych wśród mieszkańców małych miast” przygotowuję od marca 2026 r. W toku przeglądu literatury temat przesunął się w stronę socjologii sieci społecznych, którą zajmuje się dr hab. Anna Wójcik, a której dr Piotr Malinowski nie prowadzi.

Dr hab. Anna Wójcik wyraziła zgodę na objęcie opieki nad pracą. Dr Piotr Malinowski zna moją prośbę i ją opiniuje.

Podstawa: § ... regulaminu studiów (wpisz numer z regulaminu swojej uczelni).

Z wyrazami szacunku

Tomasz Lewandowski

Zgoda proponowanego promotora: .................

Opinia dotychczasowego promotora: .................

Jeśli dotychczasowy promotor nie odpowiada, zamiast jego opinii dopisz krótką listę prób kontaktu z datami. Regulamin Uniwersytetu Śląskiego wprost dopuszcza zmianę bez tej opinii w uzasadnionych przypadkach2; w innych uczelniach pyta się o to dziekanat.

Zmiana promotora przed obroną: czy przesuwa termin?

Może, ale nie musi, i znów decyduje regulamin. Regulamin Uniwersytetu Śląskiego mówi wprost, że zmiana promotora w ciągu 6 miesięcy przed ukończeniem studiów może być podstawą do przedłużenia terminu złożenia pracy (§ 35 ust. 5); późniejszy termin wyznacza dziekan na wniosek studenta zaopiniowany przez promotora (§ 35 ust. 4)2. Regulaminy Uniwersytetu Wrocławskiego i Jagiellońskiego takiego przepisu nie mają; pozwalają za to dziekanowi wydłużyć o miesiąc termin samego egzaminu: na Uniwersytecie Wrocławskim „w wyjątkowych przypadkach” na wniosek studenta (§ 62 ust. 10), na Jagiellońskim „z uzasadnionych przyczyn” (§ 18 ust. 6)13.

W praktyce oznacza to dwie rzeczy. Po pierwsze, jeśli zmiana zbiega się z końcem studiów, w tym samym podaniu albo w drugim zapytaj o termin złożenia pracy. Po drugie, nowy promotor przejmuje pracę w stanie, w jakim jest: zwykle chce ją przeczytać i może poprosić o zmiany. Przelicz plan od nowa; pomoże w tym harmonogram pisania pracy. Co grozi, gdy termin minie mimo wszystko, opisaliśmy w tekście o terminie złożenia pracy dyplomowej.

Czy zmiana promotora źle wygląda?

Formalnie to zwykła decyzja administracyjna wydziału, opisana w regulaminie. Nieformalnie wszystko zależy od tonu. Kilka zasad:

  • Mów o temacie i organizacji, nie o charakterze. Dziekan rozstrzyga sprawę, a nie spór.
  • Nie zmieniaj promotora po to, żeby ktoś „przepuścił” słabą pracę. Pracę i tak ocenia też recenzent.
  • Nie zostawiaj obecnego promotora bez słowa. Pracujecie w jednym instytucie, a on może zasiadać w Twojej komisji.

Rozmowę z nowym promotorem dobrze zacząć od konspektu: tematu, celu, metody i planu rozdziałów na jednej stronie. Jak go złożyć, pokazuje kurs o temacie, promotorze i konspekcie, z gotowym planem pierwszego spotkania.

Przypisy

  1. Uniwersytet Wrocławski, Regulamin studiów na Uniwersytecie Wrocławskim, załącznik do Uchwały Nr 68/2024 Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 24 kwietnia 2024 r., § 59 ust. 6 i 7 oraz § 62 ust. 10, isksio.uwr.edu.pl, https://isksio.uwr.edu.pl/wp-content/uploads/sites/249/2024/09/regulamin-studiow.pdf (dostęp: 27 października 2026). Uchwała Nr 35/2026 z 22 kwietnia 2026 r. zmienia w nim tylko § 56. ↑ ↑2 ↑3

  2. Uniwersytet Śląski w Katowicach, Regulamin studiów w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (tekst jednolity), załącznik do uchwały nr 525 Senatu UŚ z dnia 23 kwietnia 2024 r., § 34 ust. 6 i 7 oraz § 35 ust. 4 i 5, us.edu.pl, https://us.edu.pl/wp-content/uploads/pliki/najwazniejsze-akty-prawne/zal_do_525_2024.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2 ↑3 ↑4

  3. Uniwersytet Jagielloński, Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, załącznik do uchwały nr 26/IV/2025 Senatu UJ z dnia 30 kwietnia 2025 r., § 17 ust. 3 i § 18 ust. 6, https://farmacja.cm.uj.edu.pl/cm/uploads/2025/05/REG-od-01.10.2025uchw_nr_26_2025_zal_1.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2 ↑3

  4. Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tekst jednolity ogłoszony obwieszczeniem Marszałka Sejmu z 17 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1362), art. 75 ust. 1 i art. 76 ust. 3; przepisy o wyznaczaniu i zmianie promotora dotyczą doktoratów: art. 192 ust. 2 pkt 1 i art. 205 ust. 1 pkt 1, https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1362/text/T/D20261362L.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2

  5. Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, Karta procedury: praca dyplomowa i proces dyplomowania na studiach wyższych, załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora UPP nr 188/2019 z dnia 23 grudnia 2019 r., opis procedury i formularz F3 (wniosek o zmianę tematu lub promotora), wltd.up.poznan.pl, https://wltd.up.poznan.pl/sites/default/files/dokumenty_prace_dyplomowe/Procedura%20dyplomowania_1.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑

  6. Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, Wydział Ekonomiczny, Procedura dyplomowania od roku akademickiego 2022/2023, załącznik nr 1 do uchwały nr XXV-18.7/22 z dnia 29 czerwca 2022 r., pkt 2 (zmiana opiekuna pracy dyplomowej), umcs.pl, https://phavi.umcs.pl/at/attachments/2022/0704/100731-18-7-22-we-procedura-dyplomowania-zal-nr-1.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑

Dalej w dziale struktura i obrona