Przypis1

Jak podpisać tabelę i rysunek w pracy magisterskiej? APA 7, polskie wytyczne i Word

Tabelę w pracy magisterskiej podpisujesz nad nią: numer i tytuł, a pod tabelą źródło albo adnotację. Z rysunkiem jest różnie: w APA 7 numer i tytuł rysunku też stoją nad nim, a w wielu polskich wytycznych podpis rysunku idzie pod spód. Obie konwencje są poprawne, tylko w różnych miejscach, więc o wyborze decydują wytyczne Twojego wydziału, a gdy milczą, styl, w którym piszesz. Poniżej obie wersje z przykładami, zapis źródła, numeracja, spis tabel i podpisy w Wordzie.

Jak podpisać tabelę w pracy magisterskiej?

Tu konwencje się zgadzają. W APA 7 nad tabelą stoi pogrubiony numer (Tabela 1), a pod nim tytuł kursywą; adnotacje idą pod tabelę12. Polskie wytyczne, które przejrzeliśmy, też umieszczają tytuł tabeli nad nią3456, a część z nich wymaga pod tabelą wiersza ze źródłem347.

Wersja APA 7 (zmyślona tabela):

Tabela 1

Średni wynik skali prokrastynacji w grupach wieku

[tabela]

Adnotacja. Wyższy wynik oznacza częstsze odkładanie zadań.

Wersja spotykana w polskich wytycznych (zmyślona tabela):

Tabela 1. Struktura wykształcenia respondentów (%)

[tabela]

Źródło: opracowanie własne na podstawie badań własnych.

Szczegóły zapisu różnią się między wydziałami: kropka po numerze albo jej brak, pogrubienie, wielkość czcionki. Na jednym z instytutów UJ po tytule tabeli nie stawia się kropki, a słowo „Źródło:” pisze się kursywą3. Te drobiazgi bierzesz z wytycznych, nie z tego tekstu.

Jak podpisać rysunek: nad czy pod?

To jest miejsce, w którym konwencje się rozchodzą.

Źródło reguły Gdzie numer i tytuł rysunku
APA 7 (APA Style) nad rysunkiem; numer pogrubiony, tytuł kursywą w kolejnym wierszu8
polska adaptacja APA 7 nad rysunkiem, tak samo jak przy tabeli9
UJ, Instytut Przedsiębiorczości pod rysunkiem3
UJK, Instytut Zarządzania pod rysunkiem4
UWr, Instytut Nauk o Informacji i Mediach pod ilustracjami, rysunkami i wykresami5
Politechnika Gdańska pod rysunkiem6

Polska adaptacja APA mówi wprost, że w APA 7 ujednolicono opis tabel i rysunków, i obie rzeczy mają tytuł nad treścią9. Wytyczne psychologii jednej z uczelni każą zapisywać tabele i ryciny zgodnie ze standardami APA i podają dla rysunku ten sam wzór co dla tabeli: numer, w kolejnym wierszu tytuł, pod spodem źródło10. Jeśli więc Twój wydział każe pisać w APA, rysunek podpisujesz nad nim. Jeśli ma własne wytyczne edytorskie, najczęściej pod nim. Gdy nie wiesz, zapytaj promotora i trzymaj się jednej wersji w całej pracy.

„Opracowanie własne” czy „Źródło: opracowanie własne na podstawie”?

W polskich wytycznych pod każdą tabelą i rysunkiem podaje się źródło34, niekiedy nawet wtedy, gdy tabela pokazuje wyniki badań własnych7. Zapisy są trzy:

  • „Źródło: badania własne” albo „opracowanie własne”: tabela lub rysunek z Twoich danych i w całości Twój.
  • „Źródło: opracowanie własne na podstawie: [pozycja]”: zrobiłeś to sam, ale z cudzych danych. Wymogi jednego z instytutów UJ podają wzór z nazwiskiem, rokiem i stroną albo z adresem strony i datą dostępu3.
  • „Źródło: [pozycja]”: tabela przejęta bez zmian.

W APA 7 nie ma osobnego wiersza „Źródło” pod własną tabelą. Informację o pochodzeniu przejętej tabeli albo rysunku dopisuje się na końcu adnotacji głównej, w formie z tabeli wzorów w polskiej adaptacji; tam zapis zaczyna się od „Źródło:” i kończy informacją o prawach autorskich11. Przy materiale chronionym prawem autorskim podajesz autora i właściciela praw, a czasem potrzebna jest zgoda na przedruk12. Dotyczy to także zdjęć z internetu.

Czy wykres to rysunek?

W APA 7 tak: rysunkiem jest każde graficzne przedstawienie informacji, które nie jest tabelą, w tym wykresy, schematy, mapy i zdjęcia89. Wymogi jednego z instytutów UJ mówią to samo: rysunki obejmują wszystko, co nie jest tekstem ani tabelą3. Niektóre wytyczne liczą jednak wykresy osobno i chcą osobnego spisu wykresów7. Zależy od uczelni; krótka odpowiedź na to i inne pytania jest w tekście czy w pracy licencjackiej można.

Jak numerować tabele i rysunki?

Tabele i rysunki numerujesz osobno, cyframi arabskimi, w kolejności pierwszego przywołania w tekście13. Numeracja może być ciągła w całej pracy (1, 2, 3) albo w obrębie rozdziałów (1.1, 1.2); jeden z instytutów UJ dopuszcza obie3. Polska adaptacja APA odradza przyrostki w rodzaju „tabela 5a”, a tabele w aneksie numeruje z literą aneksu, na przykład tabela A113. W środku zdania „tabela” i „rysunek” piszesz małą literą, choć w angielskim APA są wielką13.

Jak odwołać się do tabeli w tekście?

Każda tabela i każdy rysunek muszą być przywołane w tekście614, najlepiej zanim się pojawią, a tabelę stawiasz po akapicie, w którym ją przywołujesz15. Pod tabelą nie powtarzasz wszystkich liczb zdaniami: wytyczne wrocławskiego instytutu mediów każą podawać wnioski, a nie powtarzać opisu tabeli5.

Przykład: Studenci najmłodszej grupy odkładali zadania najczęściej (tabela 1), a różnica między grupami malała z wiekiem.

Wynik jest zmyślony. Jak opisać same liczby, pokazuje tekst jak opisać wyniki statystyczne.

Spis tabel i rysunków: gdzie i jak?

W wytycznych, które przejrzeliśmy, spis stoi na końcu pracy z numerami stron, w jednym z instytutów UJ zaraz po bibliografii35. Część wydziałów chce jednego spisu łącznego5, część osobnych wykazów tabel i rysunków4. Ręcznie go nie przepisuj: Word zbuduje go z podpisów.

Jak podpisać tabelę w Wordzie?

Według pomocy Microsoftu1617:

  1. Zaznacz tabelę albo rysunek.
  2. Na karcie Odwołania w grupie Podpisy wybierz Wstaw podpis.
  3. Z listy Etykieta wybierz etykietę; jeśli nie ma „Tabela” albo „Rysunek” w potrzebnej formie, utwórz ją przyciskiem Nowa etykieta.
  4. Po etykiecie z numerem dopisz tytuł i zatwierdź.
  5. Spis zrobisz na tej samej karcie poleceniem Wstaw spis ilustracji, a po zmianach odświeżysz go poleceniem aktualizacji tabeli albo klawiszem F9.

Word wstawia numer podpisu jako pole i sam przelicza numery, gdy dodajesz nowy podpis; po usunięciu albo przeniesieniu tabeli musisz odświeżyć pola ręcznie, na przykład zaznaczając cały dokument i naciskając F918. Sprawdź tylko, czy podpis stoi tam, gdzie każą wytyczne: nad tabelą, a rysunek nad albo pod, zależnie od przyjętej konwencji. Odsyłacze w tekście („tabela 3”) wpisane ręcznie po przestawieniu trzeba poprawić samemu.

Jak AI może sprawdzić tabele i rysunki?

Model nie tworzy danych do tabel; liczby biorą się z Twojej analizy. Nadaje się za to do kontroli, którą łatwo przeoczyć przy 30 tabelach:

Oto rozdział mojej pracy z tabelami i rysunkami. Wypisz w tabeli: numer, tytuł, czy jest przywołany w tekście przed miejscem, w którym stoi, czy ma źródło lub adnotację, czy numeracja idzie po kolei. Nie poprawiaj treści tabel.

Wynik porównujesz z pracą i poprawiasz sam. Gotowy rozdział możesz też przepuścić przez korektor stylu, który wyłapie zdania przepisujące tabelę słowo w słowo. Co wkładać do aneksu, gdy tabel jest za dużo na tekst główny, opisuje tekst o aneksie w pracy dyplomowej.

Najwięcej tabel i rysunków trafia do rozdziału z wynikami badań własnych. Kurs Badania własne krok po kroku prowadzi od pytania badawczego do tego rozdziału, z tabelami i opisem wyników w stylu APA.

Przypisy

  1. American Psychological Association, Table setup, APA Style, https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/tables-figures/tables (dostęp: 27 października 2026). ↑

  2. Ewa Skimina, Justyna Harasimczuk, Jan Cieciuch, Podstawowe standardy edytorskie naukowych tekstów psychologicznych w języku polskim na podstawie reguł APA 7, Wydawnictwo Liberi Libri 2022, cz. 7.4.1 i 7.4.5, s. 71 i 72, https://doi.org/10.47943/lib.9788363487560 (dostęp: 27 października 2026). ↑

  3. Uniwersytet Jagielloński, Instytut Przedsiębiorczości, Wymogi edytorskie i techniczne do prac magisterskich obowiązujące w Instytucie Przedsiębiorczości UJ, wersja 2.0 z 14 marca 2023, części „Tabele, rysunki” i „Indeksy”, https://przedsiebiorczosc.uj.edu.pl/documents/137560027/139800926/PRACA+MAGISTERSKA+-+WYMOGI+EDYTORSKIE+wersja+2023.pdf/4a0e370c-5786-4bf6-8b87-8a4467faaa77 (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2 ↑3 ↑4 ↑5 ↑6 ↑7 ↑8 ↑9

  4. Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, Instytut Zarządzania, Standardy prac magisterskich, załącznik nr 2 do uchwały 36/2025, „Wymogi formalne” pkt 2 i „Wymogi edytorskie” pkt 4 i 13, https://wpins.ujk.edu.pl/wp-content/uploads/jakosc_ksztalcenia/procedury/kierunki/zarz_mgr_standard.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2 ↑3 ↑4 ↑5

  5. Uniwersytet Wrocławski, Instytut Nauk o Informacji i Mediach, Instrukcja dla autorów prac magisterskich, zatwierdzona 27 września 2022, część „Tekst główny” i „Formatowanie”, https://inim.uwr.edu.pl/wp-content/uploads/sites/31/2023/06/Instrukcja-praca-magisterska-2022.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2 ↑3 ↑4 ↑5

  6. Politechnika Gdańska, Zarządzenie Rektora nr 22/2018 z 20 czerwca 2018 r., załącznik nr 1, pkt 2 „Wymagania ogólne”, https://pg.edu.pl/files/ftims/2021-03/ZR%2022-2018.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2 ↑3

  7. Akademia Pedagogiki Specjalnej, Standardy redakcyjne i inne informacje dotyczące pisania pracy dyplomowej licencjackiej na kierunku praca socjalna, części I i II, https://www.aps.edu.pl/media/3mdgm1f4/praca-socjalna.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2 ↑3

  8. American Psychological Association, Figure setup, APA Style, https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/tables-figures/figures (dostęp: 27 października 2026). ↑ ↑2

  9. Skimina, Harasimczuk, Cieciuch, dz. cyt., cz. 7.5 i 7.5.1, s. 76 i 77. ↑ ↑2 ↑3

  10. Uniwersytet Zielonogórski, Instytut Psychologii, Wymagania dotyczące prac dyplomowych na jednolitych studiach magisterskich na kierunku psychologia, od roku akademickiego 2025/2026, rozdział III „Analiza i interpretacja wyników badań” (zapis tabel i rycin zgodny z APA) oraz pozycje „Rysunki” i „Tabele”, https://ips.uz.zgora.pl/fcp/BHVEUFAgNARASPgMAUVFOS1hJSE4aEgYPOxoISVwdEQoLS0YfBw8NRklJHB9OR0YFGSwAGhQfBQgHBw0JCUVeBxQUDxk/84/public/wymagania_pracy_dyplomowej_jednolite_magisterskie_psychologia_od_2025_2026.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑

  11. Skimina, Harasimczuk, Cieciuch, dz. cyt., cz. 1.2.1 i tabela 2, s. 16 i 17, oraz cz. 7.4.5, s. 72 i 73. ↑

  12. Skimina, Harasimczuk, Cieciuch, dz. cyt., cz. 7.3, s. 71. ↑

  13. Skimina, Harasimczuk, Cieciuch, dz. cyt., cz. 7.1, s. 70. ↑ ↑2 ↑3

  14. Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu, Instytut Ekonomiczny, Sposób formatowania prac dyplomowych w Instytucie Ekonomicznym ANS w Elblągu, pkt 1.2.6 i 1.2.7, https://ans-elblag.pl/assets/upload/files/ie/dokumenty/Spos%C3%B3b%20formatowania%20prac%20dypl.w%20IE.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑

  15. Skimina, Harasimczuk, Cieciuch, dz. cyt., cz. 7.2, s. 71; American Psychological Association, Student Paper Setup Guide, część „Placement of Tables and Figures”, https://apastyle.apa.org/instructional-aids/student-paper-setup-guide.pdf (dostęp: 27 października 2026). ↑

  16. Microsoft, Dodawanie, formatowanie lub usuwanie podpisów w programie Word, support.microsoft.com, https://support.microsoft.com/pl-pl/office/dodawanie-formatowanie-lub-usuwanie-podpis%C3%B3w-w-programie-word-82fa82a4-f0f3-438f-a422-34bb5cef9c81 (dostęp: 27 października 2026). ↑

  17. Microsoft, Wstawianie spisu ilustracji, support.microsoft.com, https://support.microsoft.com/pl-pl/office/wstawianie-spisu-ilustracji-c5ea59c5-487c-4fb2-bd48-e34dd57f0ec1 (dostęp: 27 października 2026). ↑

  18. Microsoft, Add, format, or delete captions in Word, support.microsoft.com, https://support.microsoft.com/en-us/office/add-format-or-delete-captions-in-word-82fa82a4-f0f3-438f-a422-34bb5cef9c81 (dostęp: 27 października 2026). ↑

Dalej w dziale struktura i obrona